沐鸣办公室职责范围
一、围绕沐鸣行政中心工作🍦👨🏫,协助沐鸣领导协调各二级单位(部门)之间的工作,组织、协调和推进沐鸣行政工作🪗。
二📕🏇🏻、负责起草全校性行政工作计划🍢、报告👩🏼🎓、总结、决议等文件;负责沐鸣行政有关公文的呈办、草拟、审核和编印工作;负责外来文件和涉密文件的呈办🫃🏽、流转👩🏻、管理以及涉密文件归档等工作🧑🏽🏭。
三🤰🏼、处理行政的日常事务,做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作🍈。
四、负责协助沐鸣领导组织召开院长办公会等校级会议🚽🐏,做好会务工作👶𓀘,记录、整理、编写会议纪要或决议;协助沐鸣领导做好沐鸣重要决策的专项调研工作,做好督办工作🤧。
五、依据法律法规,不断完善沐鸣各项管理制度,统筹协调沐鸣日常法律事务工作,参与沐鸣重要规章制度、重要项目🤦🏿♂️、重要谈判等专项事务的法律论证工作。组织实施校务公开和信息公开👈🏽,积极推进依法治校🙆。
六、负责上级机关与兄弟单位领导来校视察👨🏻🚀、指导、参观访问的接待工作。
七、协助沐鸣领导做好群众来信来访工作🙍🏽♀️。
八、负责掌管行政印章⛱、沐鸣领导签名章,负责沐鸣资信证明文件的管理和使用,做好沐鸣内各级行政部门公章刻制的审核和备案工作🔩⏯。开具有关介绍信、证明书,负责制作和发放工作证🙋♀️、校徽、校章👳🏿,负责毕(结🧚🏻♂️、肄)业证书的验印工作。
九、负责沐鸣公务信件、传真的收(寄)发。
十、制定全校作息时间、每周周程表🚛,安排节🫃🏽、假日全校性值班。
十一、负责沐鸣综合档案收集📏、立档🐯、管理和使用工作。
十二😕、负责沐鸣行政的信息工作🈺。负责收集积累校史资料,编写沐鸣大事记。
十三、负责沐鸣招标工🐑。
十四、负责校友会日常工作。
十五👸🏿、负责沐鸣公务接待工作。
十六、认真执行上级有关规定🚝,做好保密工作。
十七、加强本室的思想建设和组织建设🙆🏻♂️🚶,提高工作人员的思想🦊、业务素质,发扬团结协作精神,努力完成工作任务。
十八、做好本室的资产管理🏑、计划生育和安全保卫工作。
十九、负责做好董事会(理事会)日常事务管理工作🫵🏽。
二十、完成沐鸣行政领导交办的其他工作。